Сканирование документов и фото — лучший способ сохранить содержащуюся на них информацию в случае отсутствия электронных вариантов.Сканирование может быть востребовано в делопроизводстве, когда требуется передать электронные копии бумажных документов, или во время обучения, когда необходимо редактировать вручную созданные чертежи или когда их электронные оригиналы утрачены. Сканируются фотодокументы, старые черно-белые и цветные фотографии, если их негативы или оригиналы потеряны.